İş Kanunu kapsamındaki 13 kurumsal süreç tek koordinasyonla sağlanıyor

17 yıllık insan kaynakları, eğitim, yönetim ve danışmanlık tecrübesini bünyesinde toplayan özel istihdam bürosu Nexora Danışmanlık, personel temininden bordroya ve iç denetime kadar uzanan 13 hizmeti tek elden sunuyor.

Türkiye İş Kurumu izniyle geçici iş ilişkisi kurma yetkisine sahip olan kurum, merkez ofisinin yer aldığı İstanbul Şişli Esentepe üzerinden Türkiye genelindeki işletmelere ulaşıyor. Kurumsal yapılarda çoğu zaman birden çok sağlayıcıya bölünen istihdam, bordrolama ve teşvik süreçleri personelle ilişkili verilerin dağınık kalmasına neden olabiliyor. Nexora Danışmanlık tarafından uygulanan tek muhatap yaklaşımı, kayıtların farklı kanallara dağılmasını önlemeyi amaçlıyor.

Üç ana grupta toplanan hizmet yapısı

Şirketin sunduğu 13 farklı operasyonel destek üç başlık altında kategorize ediliyor:

• İnsan kaynakları ve istihdam: Geçici iş ilişkisi ve personel temini, seçme ve yerleştirme, çalışma izni ve uluslararası işgücü
• Denetim, yönetim ve danışmanlık: Bordrolama ve teknik bordrolama, alt işverenlik, iç denetim ve kontrol, teşvik danışmanlığı, İK danışmanlığı, insan yönetimi ve organizasyon, stok sayım ve envanter denetimi, lojistik ve depo yönetimi
• Kurumsal gelişim ve destek: Kurumsal eğitim, kurumsal organizasyon ve catering

Dönemsel işgücü temininde alt işverenlik ile personel temini kavramları sıkça karıştırılabiliyor. Dış kaynak kullanımı gibi görünseler de iki modelin yasal dayanakları farklılık gösteriyor. Seçme ve yerleştirme modelinde çalışan doğrudan doğruya işverenin özlük kadrosuna dahil ediliyor. Modellerin ana nitelikleri şu biçimde ayrılıyor:

• Geçici iş ilişkisi: Çalışan özel istihdam bürosu kadrosundadır, iş ise işverenin adresinde ve yönlendirmesiyle yapılır. Kanunda belirlenen süreli durumlarda tercih edilir.
• Alt işverenlik: Çalışan alt işveren kadrosundadır. Yardımcı nitelikteki işlerde veya asıl işin uzmanlık gerektiren kısımlarında uygulanır.
• Seçme ve yerleştirme: Çalışan işverenin kendi kadrosundadır ve kalıcı pozisyon ihtiyacında kullanılır.

Geçici iş ilişkisi kurulması, İş Kanunu’nun 7. maddesinde yer verilen özel hallerle sınırlıdır ve sözleşmeler bu hallerin büyük kısmında en fazla dört aylık süreyle imzalanabilir. Askerlik ve doğum izni kaynaklı askı durumları ile mevsimsel iş hacmi artışları bu kapsama girer. Bu nedenle işe başlamadan önce gereksinimin kanundaki maddelerle uyuşup uyuşmadığı ve zaman sınırı belirlenmelidir. İŞKUR yetki belgesi bulunmayan yapılarla yürütülecek işbirlikleri işveren açısından hukuki riskler barındırdığından, aracı kurumun yetki durumu dikkatle incelenmelidir.

Asıl işin uzmanlık gerektiren bir parçası devredildiğinde alt işverenlik tarafında da benzer bir titizlik gerekmektedir. Uzmanlığın belgelenmesi için sözleşme metnine uygun ekipman listelerinin, teknik eleman ve operatör sertifikalarının ile iş bitirme belgelerinin dahil edilmesi önerilir. Kurum, ilgili yasal kriterlere uygun alt işveren mekanizmasının kurulmasını ve aylık denetimlerinin yapılmasını sağlar.

Süreç yönetimi, bordro ve teşvik denetimleri

Geçici istihdamda ilk adım kanuni halin ve sürenin tespit edilmesidir. Devamında adayların belirlenmesi, ön elemelerin yapılması ve iki ayrı yazılı sözleşmenin hazırlanması gelir. Ücret ödemeleri, SGK bildirimleri ve bordro işlemleri büro tarafından takip edilirken puantaj, izin ve kanuni süre kısıtlamaları kontrol altında tutulur. İşverene sadece sahadaki günlük operasyonel yönetimi yürütmek kalır.

Kalıcı istihdam sürecinde ise pozisyon analiz edilir, aday havuzu taranır, yapılandırılmış mülakatlar ve referans kontrolleri tamamlanır. Elde edilen kısa liste karşılaştırmalı bir rapor halinde işverene iletilir ve seçilen çalışan işverenin bordrosuna girer. Yabancı personel çalıştırmak isteyen firmalar için başvuru kanalları ve takvim planlaması ayrı bir çalışma izni süreci olarak yönetilir.

Mevzuata uyum tarafında aylık bordro hazırlığı, resmi bildirim takvimleri ve işletmeye özgü ücret kuralları çözülür. Teşvik danışmanlığı kapsamında hak edilen teşvikler tespit edilir, başvurular yapılır, aylık takip sürdürülür ve geçmişe dönük risk taraması gerçekleştirilir. İç denetim çalışmalarında İK, bordro, SGK ile iş sağlığı ve güvenliği belgelerinin yasal uyumu tetkik edilir. Stok sayım ve envanter denetimi planlı sayımlar, kontrol sayımları ve fark raporlarıyla yürütülürken, lojistik ve depo yönetimi vardiya planlarını, saha ekiplerini ve depo akışını kapsar. Bu çözümler saha ve depo çalışmalarında dönemsel çalışanlarla birleştirildiğinde işgücü ve kayıt kontrolünün tek merkezden idaresini kolaylaştırır.

Gelişim programları ve dijital hesaplama araçları

Kurumsal gelişim kategorisinde depo verimliliği, satış, iş hukuku, liderlik ve iletişim başlıklarında 36 eğitim programı bulunur. Ekiplerin ihtiyaçlarına göre uyarlanan içerikler yerinde, online veya hibrit yöntemlerle aktarılır. Lansman, toplantı, eğitim ve sene sonu organizasyonları için saha ekibi, ikram ve planlamayı içeren etkinlik yönetimi sağlanır.

İşverenler ve insan kaynakları birimleri için geliştirilen 19 ücretsiz hesaplama aracı dört ayrı kategoride toplanmıştır. Maaş ve bordro grubunda brütten nete veya netten brüte ücret, işveren maliyeti, personel maliyeti, zam oranı ve fazla mesai araçları bulunur. Tazminat ve ayrılış grubunda kıdem tazminatı, ihbar tazminatı ve kullanılmayan izin ücreti hesaplanır. Kalan bölümlerde ise yıllık izin hakları, doğum izinleri, rapor parası, iş sağlığı ve güvenliği süreleri, engelli istihdamı kotaları, personel devir hızı ve işe alım maliyeti araçları yer alır. Güncel yasal parametrelerle çalışan bu araçlar formülleri ve örnek hesapları gösterir, asgari ücret ile vergi dilimleri dönemlik değiştiğinden bütçeleme yapan işletmelerin hesaplamalarını yeni dönem verileriyle teyit etmesi gerekir.